Laatst bijgewerkt: 2 november 2026
De website van de Familie Birdja is een besloten familiewebsite. Alleen familieleden en aanverwanten die door de beheerder zijn goedgekeurd, kunnen de inhoud zien. Op deze pagina leest u welke gegevens wij bewaren, waarom, wie ze kan zien en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk?
De website wordt beheerd door Ajay Birdja, als privépersoon namens de familie. Vragen of verzoeken kunt u sturen naar ajaybirdja@gmail.com.
Welke gegevens bewaren wij?
- Uw account: voornaam, achternaam, e-mailadres, uw relatie tot de familie Birdja, en de datum waarop u akkoord ging met deze verklaring.
- De stamboom: namen, geboortedatum, geboorteplaats en -land, of iemand overleden is, beroep, notities, en familierelaties (ouders, partners, kinderen). Per partnerrelatie kunnen ook de soort relatie, de datum en plaats van het huwelijk of het begin, en het einde (scheiding of overlijden) worden vastgelegd; bij een paar van wie iemand nog leeft, zien familieleden daarvan alleen het jaartal. Dit gaat over familieleden, zowel levend als overleden.
- Foto’s van personen in de stamboom, als een beheerder of bijdrager die toevoegt. Ze zijn zichtbaar voor alle ingelogde familieleden, ook die van kinderen; van personen die op “Privé” staan is geen foto zichtbaar. U kunt altijd vragen een foto van uzelf of uw kind te verwijderen.
- Verhalen die familieleden insturen, met de naam van de schrijver.
- Links naar fotoalbums in Google Foto’s. De foto’s zelf staan niet op deze website.
Wij bewaren geen adressen, telefoonnummers of e-mailadressen van familieleden in de stamboom.
Waarom?
Om de familiegeschiedenis van de Familie Birdja vast te leggen en te bewaren voor toekomstige generaties, en om familieleden een besloten plek te geven om verhalen, foto’s en de stamboom te delen. De gegevens worden niet voor andere doelen gebruikt, niet verkocht en niet gedeeld met anderen buiten de familie.
Wie kan de gegevens zien?
- Alleen goedgekeurde familieleden die zijn ingelogd. Zonder inloggen zijn alleen de welkomstpagina, de aanvraagpagina en deze privacyverklaring te zien.
- Familieleden met de rol bijdrager en de beheerder kunnen de stamboom aanpassen. Elke wijziging wordt als versie bewaard.
- Voor het draaien van de website gebruiken wij hostingprovider mijn.host (de server waarop de website staat en de e-mail verstuurt), Google Foto’s (voor fotoalbums, als u een album opent). Iedereen die een link naar een Google Foto’s-album heeft, kan dat album openen.
Hoe lang?
Accountgegevens bewaren wij zolang u toegang heeft. Een afgewezen aanvraag wordt verwijderd. Stamboomgegevens zijn bedoeld om langdurig bewaard te blijven als familiegeschiedenis; op verzoek passen wij ze aan of verwijderen wij ze (zie hieronder).
Uw rechten
U kunt de beheerder altijd vragen welke gegevens over u op de website staan, en vragen om die te verbeteren, af te schermen of te verwijderen. Dit geldt ook voor gegevens van uw minderjarige kinderen. U kunt ook vragen om uw account te verwijderen. Stuur hiervoor een e-mail naar ajaybirdja@gmail.com; wij reageren binnen een maand.
Beveiliging
De website is alleen via een beveiligde verbinding (https) bereikbaar. Iedereen heeft een eigen account met een eigen wachtwoord; na herhaald foutief inloggen wordt inloggen tijdelijk geblokkeerd. Er worden regelmatig back-ups gemaakt.
Heeft u een klacht over het gebruik van uw gegevens? Neem dan eerst contact op met de beheerder. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.